Pe scurt: O petrecere de Crăciun corporate reușită se pregătește din octombrie: întâi data și locația, apoi trupa sau DJ-ul, programul serii și detaliile tehnice. Alegeți ziua în funcție de colegi, cereți locației spațiu pentru scenă și ring și așezați discursurile la începutul serii, ca dansul să nu se întrerupă.
Petrecerea de Crăciun a firmei e, pentru mulți colegi, singura seară din an în care se văd toți în aceeași sală, fără laptop. Pentru cine o organizează, e și un mic proiect cu termene, buget și o listă de lucruri care se pot uita ușor. Mai jos găsiți pașii, în ordinea în care îi luăm noi în calcul când pregătim muzica pentru o astfel de seară.
Cu cât timp înainte începeți organizarea?
Decembrie e cea mai aglomerată lună pentru petrecerile de firmă, așa că locațiile și trupele se rezervă din toamnă. Pentru petrecerile corporate pot fi suficiente câteva luni, dar cu cât scrieți mai devreme, cu atât aveți mai multe date libere din care să alegeți.
| Când | Ce stabiliți |
|---|---|
| Septembrie – octombrie | Bugetul, numărul aproximativ de invitați, 2–3 date posibile, locația |
| Octombrie – noiembrie | Trupa și DJ-ul, meniul, stilul serii (cină festivă, gală, petrecere tematică) |
| Noiembrie | Programul serii pe ore, invitațiile, cine ține discursul și când |
| Cu 1–2 săptămâni înainte | Numărul final de invitați, planul sălii, ora de montaj pentru trupă |
Ce zi alegeți pentru petrecerea de Crăciun a firmei?
Vinerea și sâmbăta sunt cele mai cerute, pentru că a doua zi nu se lucrează. O seară din timpul săptămânii are și ea avantaje: găsiți mai ușor data dorită, iar la noi există reduceri pentru alte zile decât sâmbăta. Dacă alegeți o zi lucrătoare, programul poate începe mai devreme, ca invitații să plece la o oră rezonabilă.
Ce întrebați locația înainte să semnați?
Meniul și decorul sunt primele lucruri discutate cu locația. Pentru muzică, merită să întrebați din timp și următoarele:
- Spațiul pentru scenă și ring. Trupa are nevoie de un loc lângă ring, nu într-un colț îndepărtat al sălii, iar ringul trebuie să fie aproape de mese.
- Accesul pentru montaj. Noi ajungem cu aproximativ 4 ore înainte de începerea evenimentului, ca să montăm sunetul și luminile și să facem proba. Sala trebuie să fie disponibilă atunci.
- Ora până la care se poate cânta. Unele locații au limite de program sau de volum. E bine să le știți înainte de a face programul serii.
- Masa pentru trupă și echipa tehnică. De obicei sunt necesare în jur de 9 meniuri, la fel ca ale invitaților.
- Sonorizarea locației. Dacă sala are deja sistem de sunet, se poate folosi pe baza riderului tehnic, iar instalația trebuie să fie gata cu cel puțin 4 ore înainte.
Dacă încă nu ați ales sala, pe pagina cu locațiile unde am cântat găsiți hoteluri și restaurante din București și din țară care au mai găzduit petreceri de firmă.
Cum arată programul unei petreceri de Crăciun corporate?
Nu există o rețetă unică, dar o seară bine așezată are câteva momente clare. Iată un exemplu de program, pe care îl adaptăm după ora de începere și după momentele stabilite de voi:
| Moment | Ce se întâmplă | Muzica |
|---|---|---|
| Sosirea invitaților | Aperitiv, fotografii, colegii se regăsesc | Lounge live cu pian și saxofon, discret |
| Deschiderea | Discursul conducerii, premieri, mulțumiri | Muzica se oprește pentru discursuri |
| Cina | Primele feluri | Primul program live, apoi DJ |
| Partea de dans | Ringul se umple | Programe live de cover și un program de muzică populară, cu DJ între ele |
| Finalul | Ultimii invitați pe ring | DJ-ul trupei până la final |
Sfatul nostru: puneți discursurile și premierile la început, înainte de cină. Un discurs lung la ora la care ringul e plin oprește seara exact când a pornit. Dacă aveți un moment special, spuneți-ne ora din timp, ca să așezăm programele în jurul lui.
Ce muzică merge când colegii au vârste și gusturi diferite?
La o petrecere de firmă, în aceeași sală sunt colegi de 25 și de 60 de ani, uneori și parteneri din alte țări. De aceea un repertoriu variat contează mai mult decât un singur stil. În programele noastre intră pop, rock, disco, funk, latino, muzică grecească și machedonească, pop și dance românesc, nostalgia anilor 2000 și șlagăre românești. Câteva exemple din repertoriul trupei: Uptown Funk, Celebration, I Will Survive, Livin’ La Vida Loca, Dragostea din tei, Connect-R – Angela sau Smiley – E scumpă foc.
Programul de muzică populară e inclus standard la petrecerile corporate. Cântăm atât piese tradiționale, cât și muzică populară de petrecere, inclusiv piese lansate în ultimii ani. Repertoriul include și piese în engleză și în alte limbi, util când la petrecere sunt și colegi străini.
Cum lucrează Trupa Atelier la petrecerile de firmă?
Cântăm la petreceri corporate din 2008, în București și oriunde în țară. Câteva lucruri care vă ajută să comparați ofertele:
- Totul e live. 4 soliști și 5 instrumentiști, fără negative și fără playback.
- Programul standard la corporate: lounge cu pian și saxofon la sosire, 3 programe de cover, un program de muzică populară inclus și DJ-ul trupei în pauze și până la final.
- Durata programelor: nu avem reprize fixe. Un program durează orientativ 45–50 de minute și continuăm dacă ringul e plin.
- Sunet și lumini proprii: proiectoare WASH LED, moving head LED și schelă modulară telescopică. La cerere: ecran LED, scenă modulară și lumini arhitecturale.
- Transportul e inclus oriunde în țară. Cazarea, când e nevoie, o asigură organizatorul sau o rezervăm noi, cu costul trecut în ofertă.
Fiecare cerere primește o ofertă pe e-mail. Dacă vreți să lămuriți detaliile de organizare la telefon, managerul nostru, Ștefan Babaca, vă poate răspunde la orice întrebare despre seară. Pe pagina despre trupa pentru petreceri corporate găsiți galerii de la evenimente la care am cântat.
Ce greșeli se pot evita ușor?
- Rezervarea târzie. În decembrie, vinerile și sâmbetele se ocupă primele, atât la locații, cât și la trupe.
- Scena departe de ring. Dacă între trupă și invitați sunt mese sau un culoar, dansul pornește greu.
- Discursurile în mijlocul petrecerii. Mutați-le la început.
- Fără o persoană de contact în seara evenimentului. Stabiliți cine decide pe loc dacă se schimbă ceva în program.
- Ora de montaj necomunicată locației. Trupa are nevoie de sală cu câteva ore înainte de primii invitați.
Dacă firma organizează și o petrecere de Revelion, pe pagina despre trupa de Revelion găsiți cum pregătim noaptea dintre ani.
Întrebări frecvente
Cu cât timp înainte rezervăm trupa pentru petrecerea de Crăciun a firmei?
Pentru petrecerile corporate pot fi suficiente câteva luni. Pentru decembrie, cu cât ne scrieți mai devreme, cu atât găsiți mai multe date libere, mai ales vinerea și sâmbăta.
Ce include programul muzical la o petrecere corporate?
Lounge cu pian și saxofon la sosirea invitaților, 3 programe live de cover, un program de muzică populară și DJ-ul trupei în pauze și până la final. Ordinea momentelor o stabilim împreună cu voi.
Este mai ieftin dacă petrecerea are loc în timpul săptămânii?
Da, avem reduceri pentru alte zile decât sâmbăta. Valoarea exactă apare în oferta pe care o primiți pe e-mail după ce ne scrieți data și locația.
Veniți și la petreceri de Crăciun în afara Bucureștiului?
Da. Transportul trupei și al echipamentului e inclus oriunde în țară. Cazarea o asigură organizatorul sau o rezervăm noi, cu costul trecut în ofertă.
Putem asculta trupa live înainte să rezervăm?
Ne puteți vedea live doar la un eveniment, cu acordul organizatorilor, nu la repetiții. Până atunci, pe site găsiți video și galerii foto de la evenimente la care am cântat.
Cât durează un program live?
Nu avem reprize fixe. Un program durează orientativ 45–50 de minute și îl prelungim dacă ringul e plin. Între programe cântă DJ-ul trupei.
Organizați petrecerea de Crăciun a firmei? Scrieți-ne data și locația – oferta vine pe e-mail.
